Die neu integrierte Google Tasks-Erinnerungs-App ist ziemlich gut

Google hat das letzte halbe Jahrzehnt damit verbracht, mich mit seiner To-Do-Listen-App brutal zu belästigen. Google Tasks wurde erstmals 2018 als eigenständige App eingeführt und es sieht so aus, als hätte Google große Pläne für sein Aufgabenverwaltungstool. Und dann… nichts. Tatsächlich ist es schlimmer als nichts: Google hat so viele separate Produkte zum Festlegen von Erinnerungen auf den Markt gebracht und entwickelt, dass es fast unmöglich wurde, zu wissen, wo sich Ihre Aufgaben befanden, was sie waren und wie Sie etwas erledigen sollten.

Aber in den letzten zwei Monaten ist etwas Wunderbares passiert: Google hat das Problem tatsächlich behoben. Das Unternehmen hat diesen Frühling damit verbracht, alle seine zahlreichen Aufgaben- und Erinnerungsprodukte in einem einzigen Tool zu vereinen, auf das nahezu überall und in fast jedem Google-Produkt zugegriffen werden kann. Es gibt immer noch einige Störungen im System und viele Funktionen des Task-Managers fehlen noch. Aber Google Tasks bietet auch einige einzigartige Vorteile, und zum ersten Mal überhaupt nutze ich es tatsächlich und habe Freude daran.

Die große Änderung von Google bestand darin, alle Erinnerungen an Google Tasks weiterzuleiten. Wenn Sie also jetzt zu Google Assistant sagen: „Erinnere mich daran, die Wäsche in einer Stunde zu wechseln“, wird dies in Google Tasks erledigt. Fügen Sie eine Aufgabe vom Nest Hub Max hinzu und sie wird unter „Aufgaben“ angezeigt. Wenn Ihnen jemand eine Aufgabe in einem Google-Dokument zugewiesen hat, wird diese in der Aufgabenliste mit einem Link zu diesem Dokument angezeigt. Eine Aufgabe in Google Kalender erstellen? Es erscheint auch in Google Tasks. Wo es früher viele Backends gab, gibt es heute nur noch Google Tasks.

Das ist eindeutig eine bessere Idee als alles, was Google bisher erlebt hat, ganz zu schweigen von einer offensichtlich korrekten Antwort – es ist fast seltsam, dass Google so lange gebraucht hat, um eine so einfache Änderung vorzunehmen. Es hat nie Sinn gemacht, dass „Erinnere mich heute Abend daran, die Mülltonnen mitzubringen“ irgendwo anders als als „Aufgaben“-Dienst dienen würde. Aber hey! Nun geht er an die Aufgaben.

Google Tasks ist bei weitem kein so leistungsstarkes Projektmanagement-Tool wie Todoist oder einige der anderen Apps auf dem Markt. Sogar Apples Erinnerungs-App kann mehr. Vom Geist her ähnelt es eher einer Papier-To-Do-Liste – lediglich eine Sammlung schriftlicher Dinge, die Sie erledigen müssen.

Aber Google hat vor allem eines zu bieten: allgegenwärtige Präsenz. Im Gegensatz zu dem Blatt Papier, auf dem ich meine Listen aufschreibe und dann den Überblick verliere, oder den Apps, die ich einrichte und dann tagelang vergesse, sie zu überprüfen, ist Google Tasks praktisch unvermeidlich, wenn Sie Google-Produkte verwenden. Es befindet sich in der Seitenleiste von Gmail, Docs und anderen Google-Produkten, Aufgaben werden direkt in Google Kalender angezeigt, die mobile App ist einfach, funktioniert aber gut, und ich liebe es, Google Assistant aufrufen und einfach sagen zu können: „Was sind meine Aufgaben?“. für heute?“

Diese Art der Integration trägt dazu bei, dass Sie keine Dinge auf Ihrer Liste verpassen, aber was noch wichtiger ist: Sie erleichtert die Zusammenstellung der Dinge. An Die Liste. Ich schwanke immer zwischen sehr leistungsstarken To-Do-Listen-Apps, die sich als zu kompliziert herausstellen, und Tools, die nicht viel bewirken, aber zumindest das Hinzufügen zu meiner Liste einfach machen. Google Tasks liegt ganz am Ende dieses Spektrums. Außerdem ist es das beste Abholtool, das ich je gefunden habe, wenn ich den Assistenten öffne und sage: „Erinnere mich in drei Tagen daran, meine Wäsche abzuholen.“ Eine Sekunde später steht diese Aufgabe auf meiner Liste, in meinem Kalender und direkt neben meinem Posteingang. Vielleicht erinnere ich mich jetzt sogar daran, das getan zu haben.

Die einzige Hürde, die noch verbleibt, ist Google Keep, was immer noch ziemlich seltsam ist: Man kann einer Keep-Notiz eine Erinnerung hinzufügen, diese wird jedoch nicht in den Aufgaben angezeigt. Diese Integration könnte Cool – Google Tasks kann alle Checklistenelemente in Ihren Notizen abrufen, Fälligkeitstermine hinzufügen usw. – aber ich kann zumindest mit der Vorstellung leben, dass ich eine Notizen-App und eine To-Do-App habe, die getrennte Dinge sind. Außerdem steht Keep ganz oben auf der Liste der „Apps, von denen ich nicht sicher bin, ob Google sich daran erinnert, wer sie erstellt hat“, daher war ich nicht schockiert, dass es nicht Teil der neuen Einstellung war.

Mein Hauptkritikpunkt ist derselbe wie bei jedem anderen Google-Produkt: Es ist alles sehr kompliziert, wenn man mehr als ein Google-Konto hat. Es gibt einfach keine Möglichkeit, etwas zu sehen alle Wenn Sie über mehrere Konten verfügen, befinden sich Ihre Aufgaben an einem Ort, was es schwierig machen kann, alles zu verwalten. Aufgaben sollten eigentlich eine ähnliche Ansicht wie die Funktion „Alle Posteingänge“ der Gmail-App haben, aber auf Mobilgeräten können Sie nur schnell zwischen Konten wechseln. Ich hätte auch gerne eine Möglichkeit, To-Dos zu abonnieren, so wie ich Dinge in Google Kalender abonniere, sodass ich derzeit meine beruflichen und persönlichen Ereignisse an einem Ort sehen kann. Aber auch dort gibt es keine Würfel. Im Grunde haben Sie für jedes Ihrer Konten identische, aber völlig unterschiedliche To-Do-Listen.

Die Geschichte besagt, dass dies das letzte Mal ist, dass Google sich für eine Weile um Google kümmert, keines der verbleibenden Probleme in einem weiteren halben Jahrzehnt behoben wird und es nie zu dem wahren Produktivitätskraftwerk werden wird, das es sein kann. Selbst wenn das der Fall ist, ist es endlich eine App, die es wert ist, genutzt zu werden. Es handelt sich nicht um ein Tool für Power-User, aber das muss es auch nicht sein. Es muss nur ein Ort sein, an dem Sie alles loswerden können, ohne befürchten zu müssen, dass Sie es nie wieder finden. In gewisser Weise ist es tatsächlich schlimmer, eine Reihe von Erinnerungstools zu haben, als keine zu haben. Schließlich hat Google nur einen.

Nun ja, zwei. Ich glaube nicht, dass ich die bessere Integration mit Keep bekomme, auf die ich gewartet habe. Aber ich nehme, was ich kriegen kann.